今やパソコンを使うことが当たり前ですが、未だにショートカットを使いこなせない人がいます。
パワーポイントやエクセル、ワードなど使うときにショートカットキーを使うと作業スピードは2倍、3倍と効率が良くなってきます。
この記事を読んでほしい人
・今年社会人になる人
・ショートカットキーをこれから覚えようとしている人
なぜショートカットキーを覚える必要があるの？
社会人になるとワード、エクセル、パワーポイントを使って資料作成をすることが多くなります。
そこで、毎回毎回右クリックして動作を選択したり、文字を打ってマウスをもってなどしていると時間が掛かってしまいます。
そこでキーボードだけで完結出来てしまえば小さな動作が短縮され作業時間が短くなり効率が良くなっていくのです。
最低限覚えたいショートカットキー8選 【Ctrl キー編】
まずはこれからお伝えするショートカットキーを覚えることをオススメします。
Ctrl +〇〇編
まずはCtrlキーを使ったショートカットキーからです！
コピー 【Ctrl ＋ C】
ペースト【Ctrl +V】
これも使用頻度MAXで鉄板中の鉄板②です。テキストや図形など先程のCtrl +Cでコピーしたものを、Ctrl +Vでペーストすることができます。
切り取り【Ctrl +X】
コピー元を修正したり、別の言葉や数値に差し替えたりする際に利用するキーです。
また、切り取ったものを別の場所へ移動させるときにも利用出来ます。
全選択【Ctrl +A】
指定するのではなく、Ctrl +Aを押すとそのページなる画像やテキストなどすべて選択してくれます。
こちらも超鉄板中の鉄板ショートカットキーなので覚えること必須です。
元に戻す【Ctrl +Z】
これは個人的にかなり便利なショートカットキーだと思っており、超おすすめショートカットキーです。
なぜかと言うと、間違えてテキストや表などを削除してしまったときなどにこのショートカットキーを使用すると一つ前に動作に戻ってくれるためやり直しができるショートカットキーです。
わざわざ左上の矢印キーをクリックしなくても簡単にやり直しすることが出来ます。
修正を戻す【Ctrl+Y】
修正した箇所やすでに入力した箇所を、最新の入力状況に戻す場合におすすめのキーです。
Ctrl+Zで戻したものを、戻す前の状態にします。
印刷【Ctrl +P】
印刷するときに便利なショートカットキーです。
印刷するときショートカットキーを使用しない場合、【ファイル⇛印刷】とボタンを押す必要がありますが、ショートカットキーを覚えると、一回の動作で印刷することができます。
新規ページ作成【Ctrl+N】
Wordやブラウザなどで、新しいページを開きたいときに使用するショートカットキーです。
まとめ
PC作業を効率化させるためにはショートカットキーを覚えることがマストになります。
今日お伝えしたショートカットキーは最低限のレベルなので絶対に覚えることをオススメします。
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